现金流方式:前台留一定的备用金,当班员工收到的钱全部上缴给财务。
比如:前台的备用金8000元(备用金不入系统),系统在手金额是4000元,前台实际的钱为12000(8000元备用金+(4000元在
手金额))。如果系统在手金额是-1000,那么表示我们动用了备用金,前台实际的钱为7000(8000元备用金+(-1000元在手
金额))
注意:现金流的交班方式,在手金额大于0,表示要给财务交钱,小于0则表示动用了备用金,不用交钱
收付制(实收)方式:以客人退房为准,上缴退房客人的房费、消费。(前台无需留备用金)
比如:A班接班后,系统在手金额为800元。开了一个房,押金400元,退了一个房,退款200元,退房房间的房费+消费一起
200元。那么
在手金额为1000,计算公式:800 + 400(押金) – 200(退款)
上缴金额:200,计算方式(财务人员以【财务报表→结账收入表(实收)表】中的现金合计为收款凭证)
下放金额:800, 计算方式:在手金额(1000) – 上缴金额(200)